办公室文员
| 职位编号： | 1228098 | 招聘日期： | 2024-09-06 ~ 2025-09-06 | 招聘部门： | 不限 |
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| 工资待遇： | 面议 | 工作地点： | 上海 | 招聘岗位： | 行政/人力资源/培训、文职/秘书类 |
| 招聘人数： | 5人 | 学历： | 大专 | 工作年限： | 不限 |
| 性别要求： | 不限 | 年龄要求： | 18岁到35岁 | 所在地区： | 不限 |
| 职位描述： | 1、每周工作小结的收集并整理，及时上报领导，并与各部分协调（每周一13.30例会提出）
2、公司的信息交流 1）公司对外勤指示的传达（要及时、到位） 2）接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导 3）月底负责各办事处及每周五对各业务员费用销售明细表的核对，月底对业务员的新客户当月到款的做提成表，并发业务本人核对，然后发财务复核。 4）协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息 5）协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。 4、 寄出材料的登记、查收、核实 5、样品领用、发放的登记 6、寄出方式的选择 7、 客户证照、开票信息登记、归档 8、对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。 9、 购销合同的整理、存档 对合同执行情况进行跟踪、督促，对订单交期急的产品可例会提出或单独组织会议产销协调会议。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 10、发货(双人或多人复核) 1）发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额 2） 发货时确认随货附同批出厂检测报告（出库单、合同等） 3） 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪 4） 财务根据客户到款产品准予发货后，由发货员送至仓库发货并登记、记录、查收 |
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| 面试地址： | 上海松江区泗陈公路3666号东地科技园（近陶干路） | ||||
