上海爱浦克施电气有限公司
  • 公司行业:食品业
  • 公司性质:民营企业
  • 公司规模:50-200人
  • 公司地址:上海-松江区泗陈公路3666号东地科技园(近陶干路)

办公室文员

职位编号: 1228098 招聘日期: 2022-07-18 ~ 2024-09-05 招聘部门: 不限
工资待遇: 面议 工作地点: 上海 招聘岗位: 行政/人力资源/培训、文职/秘书类
招聘人数: 5人 学历: 大专 工作年限: 不限
性别要求: 不限 年龄要求: 18岁到35岁 所在地区: 不限
职位描述: 1、每周工作小结的收集并整理,及时上报领导,并与各部分协调(每周一13.30例会提出)
2、公司的信息交流
1)公司对外勤指示的传达(要及时、到位)
2)接受外勤工作中的信息,及时反馈给领导
3)月底负责各办事处及每周五对各业务员费用销售明细表的核对,月底对业务员的新客户当月到款的做提成表,并发业务本人核对,然后发财务复核。
4)协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息
5)协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
4、 寄出材料的登记、查收、核实
5、样品领用、发放的登记
6、寄出方式的选择
7、 客户证照、开票信息登记、归档
8、对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。
9、 购销合同的整理、存档
对合同执行情况进行跟踪、督促,对订单交期急的产品可例会提出或单独组织会议产销协调会议。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
10、发货(双人或多人复核)
1)发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额
2) 发货时确认随货附同批出厂检测报告(出库单、合同等)
3) 确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪
4) 财务根据客户到款产品准予发货后,由发货员送至仓库发货并登记、记录、查收
面试地址: 上海松江区泗陈公路3666号东地科技园(近陶干路)